คุณประโยชน์ของข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชี

ความหมายของข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชี
ข้อมูลทางการบัญชี หมายถึง ข้อมูลที่ถูกประมวลผลขึ้นจากเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในองค์การ โดยมีระบบบัญชีเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการประมวลผล
ข่าวสารทางการบัญชี หมายถึง ข้อมูลทางการบัญชีที่ถูกนำมาแปลงสภาพเพื่อให้ได้ข้อมูลทางการบัญชีใหม่ ข่าวสารทางการบัญชีที่มีคุณค่าในระดับสูงต่อนักบริหารภายในขององค์การ ในอันที่จะนำไปใช้ในการกำหนดกลยุทธทางการบริหารด้านต่าง ๆ
ข้อมูลทางการบัญชี ได้แก่ ยอดรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนและยอดรวมของหนี้สินหมุนเวียน
ข่าวสารทางการบัญชี ได้แก่ อัตราส่วนทุนหมุนเวียน

ประเภทของข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชี
ข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชีมีอยู่หลายแบบ หลายประเภท เพราะองค์การมีความแตกต่างกันในกระบวนการของการดำเนินงาน จำเป็นต้องเลือกใช้ประเภทของข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชีให้เหมาะสมกับองค์การของตัวเอง
1 ประเภทของข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชีแบบโดยทั่ว ๆ ไป

1.1 งบดุล
1.2 งบกำไรขาดทุน
1.3 งบต้นทุนผลิต
1.4 งบต้นทุนขาย
1.5 งบกำไรสะสม
1.6 รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
1.7 งบประแสเงินสด
1.8 งบแสดงการเปลี่ยนแปลงฐานะทางการเงิน
1.9 งบทดลอง
1.10 หมายเหตุประกอบงบการเงิน
1.11 รายละเอียดประกอบต่าง ๆ เช่น รายละเอียดลูกหนี้ การค้าคงเหลือ สินค้าคงเหลือ
1.12 งบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร
2 ประเภทข้อมูล และข่าวสารทางการบัญชีแบบเฉพาะกรณี ตามความต้องการของฝ่ายบริหารและคุณลักษณะขององค์การ
2.1 รายงานการวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน
2.2 รายงานการวิเคราะห์อายุลูกหนี้
2.3 รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือ
2.4 รายงานการวิเคราะห์ผลแตกต่าง (Variance)
ในแง่ต้นทุนวัตถุดิบ
ในแง่ต้นทุนแรงงาน
ในแง่ต้นทุนโสหุ้ยการผลิตผันแปรได้
ในแง่ต้นทุนโสหุ้ยการผลิตคงที่
2.5 รายงานการวิเคราะห์งบการเงินที่มีการปรับดัชนีราคา (Price Index)
2.6 รายงานวิเคราะห์ศูนย์ต้นทุน - ศูนย์กำไร
2.7 รายงานวิเคราะห์ต้นทุนกิจกรรม
นักบริหารขององค์การสมัยใหม่ควรที่จะเอาองค์ความรู้ทางการบัญชีว่าด้วยต้นทุนกิจกรรมเข้าไปประยุกต์ในองค์การของตนให้ได้
2.8 รายงานการวิเคราะห์ในเชิงบูรณาการ คือรายงานประเภทที่ฝ่ายบริหารกับหน่วยงานการบัญชีจะต้องช่วยกันระดมความคิด ซึ่งฝ่ายบริหารกับหน่วยงานการบัญชีได้ร่วมกันวิเคราะห์แล้วคิดว่า ข้อมูลและข่าวสารทางการบัญชีในรูปแบบของรายงานแบบนั้น ๆ น่าจะมีประโยชน์ต่อองค์การของตน